إدارة الفريق ليست دائما سهلة. في معظم الأحيان ، يعني ذلك التنقل بين الشخصيات المختلفة وعادات العمل والدوافع أثناء موازنة مهامك الخاصة والحفاظ على أهداف الشركة في الاعتبار. يتطلب الأمر الكثير من العمل لتصحيح هذا الأمر ، لكنني قمت بتجميع بعض الأسرار التي تهدف إلى مساعدة كل مدير ، من المخضرم والأكبر إلى المبتدئين في هذا المنصب.
1. حافظ على عقلية النجاح
عندما تصعد إلى منصب إداري جديد أو تنتقل إليه ، من السهل جدًا أن تكون متحمسًا للأفكار التي لديك. هذا الحماس هو بالتأكيد شيء جيد ولكن من المهم جدًا أن تسرع نفسك. قبل أن تبدأ في أي مشروع كبير ، امنح نفسك الوقت لفهم دورك والأعمال الداخلية لفريقك وأعضاء فريقك.
بصفتك مدير فريق ، قد لا يكون لديك دائمًا متسع من الوقت ، وتكون التغييرات السريعة ضرورية في بعض الأحيان. ومع ذلك ، خذ الوقت الكافي للتشاور مع فريقك وفهمه . إذا كانت لديك أفكار كبيرة لا يمكنك العمل عليها الآن ، فقم بتدوينها في مكان ما ستتذكره وارجع إليها عندما تستقر على منصبك.
2. ضع توقعات واقعية
بصفتك مديرًا ، فإنك تستخدم معرفتك بالصورة الكبيرة لتحريك فريقك نحو كل هدف. لا شيء يشجع الفريق أكثر من النجاح ، مهما كان انتصاره صغيراً. وبنفس الطريقة ، يمكن أن يصبح الفريق محبطًا إذا حددت أهدافًا لا يمكنهم تحقيقها أبدًا.
إذا كنت ترغب في إنشاء سياسة جديدة أو تحديد هدف جديد أو إجراء تغيير ، فأنت بحاجة إلى فهم ما إذا كنت قد وضعت توقعات واقعية أم لا. قد يعني هذا النظر في ميزانيتك المخصصة أو عبء العمل لأولئك الذين ستحتاج إلى مساعدتهم. لكن تذكر أيضًا أنه حتى أكبر المشاريع التي يبدو من الصعب تحقيقها يمكن تقسيمها إلى مهام أكثر قابلية للإدارة . قد يستغرق الأمر وقتًا أطول للوصول إلى الهدف النهائي ، لكن تلك الانتصارات الصغيرة على طول الطريق ستعزز معنويات الفريق بشكل كبير.
3. اعرف ما يفعله فريقك
إذا كنت تتطلع إلى إجراء تغيير أو تريد معرفة التغييرات المطلوبة ، فاجلس مع موظفيك لمعرفة كيف يفعلون ما يفعلونه. من المهم أن تتأكد من أنك تفهم دورهم قبل الشروع في تغييره ، من مهارة إدارة الفريق.
اطرح عليهم أسئلة حول المشكلات التي يتعين عليهم التعامل معها والحلول الممكنة. قد يكون لديهم بعض الرؤى التي لا يمكنك رؤيتها من مكتبك.